Huisvuil is geen beroepskost. Bedrijfsafval wél!

Bij gelijk welke aankoop zit er helaas afval zoals kartonnen dozen, plastic zakken enzoverder.

Wanneer het om een zakelijke aankoop gaat, zou je verwachten dat ook de kosten voor de bijkomende afvalverwerking fiscaal aftrekbaar zijn.

Maar is dat ook zo? In de praktijk is er een duidelijk onderscheid tussen huisvuil en bedrijfsafval.

Huisvuil als bedrijfskost in een eenmanszaak?

Werk je van thuis? Dan blijven je gewone afvalkosten zoals huisvuilzakken, gemeentelijke belasting en het containerpark gewoon privé-uitgaven. De fiscus beschouwt ze als deel van je normale levensonderhoud, ook al maak je misschien wat extra afval door je beroepsactiviteit.

Zelfs als je een thuiskantoor hebt, mag je niet automatisch een percentage inbrengen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld, water, gas en elektriciteit waar dat wel mag.

Wanneer je door je activiteit echter merkbaar meer afval veroorzaakt dan normaal, en je daarvoor ook extra kosten maakt, dan kan je dat deel wel aftrekken (maar er is niet altijd garantie dat de fiscus dit aanvaardt).

Denk bijvoorbeeld aan de aankoop van extra huisvuilzakken als cateraar of beeldend kunstenaar. Bewaar natuurlijk wel de aankoopbewijzen van de extra zakken, en geef aan waarvoor ze dienden. De gewone gemeentebelasting blijft sowieso niet-aftrekbaar.

Afvalkosten van je vennootschap

Voor vennootschappen is het eenvoudiger. Werk je van thuis, dan zijn je gewone afvalkosten privé. Kosten die je maakt op kantoor of een werf, zijn volledig aftrekbaar. Om risico’s te voorkomen, zorg je ook best voor een factuur, bijvoorbeeld, door middel van een ophaalcontract voor je bedrijfsafval.

Btw aftrekken? Enkel op zuiver beroepsafval

De btw op huisvuilkosten is meestal niet afzonderlijk vermeld (gemeentebelasting) of niet aftrekbaar wegens het privékarakter. 

Maar op de verwerking van bedrijfsafval staat doorgaans 21% btw. Dat percentage is volledig recupereerbaar als je een factuur hebt op naam van je zaak.