Airconditioning

De zomers worden warmer, en een aangenaam binnenklimaat is belangrijk als je van thuis werkt.

Maar mag je een airco-installatie fiscaal aftrekken als zelfstandige met een eenmanszaak? Het antwoord is ja, op voorwaarde dat je deze gebruikt in het kader van je beroep.

Airconditioning als beroepskost: de basisregel

Airco valt onder dezelfde categorie als verwarming en ventilatie. De kosten zijn aftrekbaar volgens het beroepsmatige gebruik.

De installatie moet dus aantoonbaar bijdragen aan je werkcomfort in een professionele werkruimte. De belangrijkste voorwaarde is dus of je al dan niet een apart kantoor hebt thuis.

Heb je een apart kantoor thuis?

Je kan de investering in airco gedeeltelijk fiscaal aftrekken volgens de oppervlakte van je werkruimte.

Stel: je bureauruimte beslaat 20% van de totale woning en wordt uitsluitend professioneel gebruikt, je mag dan 20% van de kostprijs en btw inbrengen.

Je kan mogelijks zelfs meer aftrekken wanneer je een airco-unit laat installeren die enkel deze ruimte koelt. 

Het wordt wel weer complex wanneer je een mobiele airco koopt omdat je deze in principe ‘s avonds ook in de slaapkamer kan gebruiken. Je moet dan een realistisch beroepspercentage inschatten, vb. op basis van het aantal werkuren of ook weer op basis van de oppervlakte.

Heb je geen aparte werkruimte?

Wanneer je geen aparte werkruimte hebt, is de aankoop van airco moeilijk te verantwoorden.

De fiscus zal de investering in airconditioning als hoofdzakelijk privé beschouwen omdat een vaste installatie het comfort van de hele woning verhoogt. 

Is de btw op airconditioning recupereerbaar?

De btw is aftrekbaar volgens het beroepsmatig gebruik. Kan je de installatie volledig fiscaal aftrekken, dan kan je ook 100% van de btw recuperen.

Vaak gaat het echter om gemengd gebruik. Dat betekent dat je ook slechts een deel van de btw kan recupereren.

Hoe moet je een airco afschrijven?

Een airco-installatie is een duurdere investering met een levensduur van meerdere jaren. Dat betekent dat je de investering mag/moet afschrijven over de gebruiksduur.

Stel, je koopt een airco van € 1799 (incl. btw), dan recupereer je 21% btw in de volgende btw-aangifte en vervolgens schrijf je de rest van het bedrag (exclusief btw) af over de volgende vijf à tien jaar.

Is airco fiscaal aftrekbaar?

Airconditioning is fiscaal aftrekbaar als je ze professioneel gebruikt in een afgescheiden werkruimte. Bij een installatie voor de volledige woning, moet je het beroepsgebruik realistisch inschatten.

⚠️ Vergeet niet om de factuur op naam van je zaak te zetten en hou rekening met btw en afschrijving. Zo blijft je werkplek koel én fiscaal correct.