Taxi of Uber-achtigen

Neem je een taxi voor een professionele verplaatsing? Goed nieuws: die rit is aftrekbaar als beroepskost. En Uber, Bolt en co tellen daarbij gewoon als taxi.

Wanneer is een taxirit aftrekbaar?

Zoals altijd geldt: je moet het professionele karakter van de rit kunnen aantonen. Een taxi naar de luchthaven voor een zakenreis, een rit naar een klant, of van het station naar een congres? Dat zijn beroepskosten. De terugrit na een etentje met vrienden? Dat is privé.

⚠️ Let op: taxiritten zijn een makkelijke valkuil bij een belastingcontrole. Noteer bij twijfel kort waarom je de rit maakte, zo sta je sterk als er vragen komen.

Hoeveel is aftrekbaar? 75%, geen 100%

Voor de inkomstenbelasting trek je 75% van je taxikosten af. De btw kun je wel voor 100% terugvorderen, op voorwaarde dat je een geldige factuur hebt met je eigen btw-nummer erop.

Download altijd je facturen

Bij Uber maak je best een zakelijk profiel aan in de app (dat kan gratis, met je zakelijke e-mailadres). Zo houd je zakelijke en privéritten netjes gescheiden, koppel je je zakelijke betaalkaart en duid je bij het bestellen aan dat het om een zakelijke rit gaat. De factuur van je rit download je daarna in de app of via riders.uber.com. Check wel even dat je bedrijfsgegevens en btw-nummer erop staan, want die heb je nodig om de btw terug te vorderen.

Je facturen kun je zelfs automatisch doorsturen naar Accountable via een e-mailforward. Neem je een klassieke taxi? Vraag dan altijd een btw-bonnetje of factuur.

💡 Grote kans trouwens dat je Uber-chauffeur zelf ook zelfstandige is, en zijn of haar boekhouding misschien wel met Accountable doet. Vraag het gerust eens tijdens de rit. 😉