Dagvergoeding

De dagvergoeding is een forfaitaire vergoeding voor de kleine kosten die je maakt tijdens een dienstreis, denk aan maaltijden en andere kleine uitgaven onderweg. Handig, want voor deze vergoeding heb je geen bonnetjes nodig.

⚠️ Belangrijk: als zelfstandige in een eenmanszaak kun je jezelf geen forfaitaire dagvergoeding toekennen. Dit systeem is enkel weggelegd voor bedrijfsleiders van een vennootschap en voor werknemers.

Dagvergoeding voor binnenlandse dienstreizen

Voor dienstreizen binnen België mag je vennootschap je een belastingvrije dagvergoeding van maximaal €21,64 per dag toekennen (bedrag geïndexeerd vanaf 1 maart 2026).

De voorwaarden:

• De verplaatsing duurt minimaal 6 uur.
• Je krijgt maximaal 16 dagvergoedingen per maand, samen dus maximaal €346,24.
• De maaltijdkosten worden niet al op een andere manier vergoed (bijvoorbeeld via maaltijdcheques voor dezelfde dag).

Moet je overnachten? Dan komt daar een aanvullende vergoeding van maximaal €162,35 per nacht bovenop.

Dagvergoeding voor buitenlandse dienstreizen

Voor dienstreizen naar het buitenland hangt het bedrag af van het land waar je naartoe reist. De fiscus aanvaardt de bedragen uit de zogenaamde landenlijst van de FOD Buitenlandse Zaken:

• Categorie 1: voor korte dienstreizen van maximaal 30 kalenderdagen.
• Categorie 2: voor langere opdrachten van meer dan 30 dagen (tot maximaal 24 maanden). Deze bedragen liggen lager.

De meest recente landenlijst geldt sinds 1 augustus 2025 en vind je in het ministerieel besluit van 14 juli 2025.

💡 Sinds 2025 zijn de regels bovendien versoepeld: de minimumduur van 10 uur geldt niet meer voor wie op dezelfde dag heen en terug reist, en de vergoeding moet niet langer gehalveerd worden op de dagen van vertrek en terugkeer.

Wat dekt de dagvergoeding (niet)?

De inhoud van de dagvergoeding is strikt afgebakend: enkel maaltijden en kleine uitgaven (zoals lokaal vervoer ter plaatse, een fooi of een telefoontje) worden gedekt. Je hotel en de reis zelf vallen er niet onder. Die kosten trek je apart af, op basis van de werkelijke bewijsstukken.

Zijn er maaltijden inbegrepen in je hotelprijs of worden ze elders terugbetaald? Dan verlaag je de dagvergoeding:

• Middagmaal inbegrepen: -35%
• Avondmaal inbegrepen: -45%
• Kleine uitgaven die elders vergoed worden: -20%

Voor een inbegrepen ontbijt hoef je sinds 2025 niets meer af te trekken.

Hoe zit het fiscaal?

Je vennootschap trekt de dagvergoeding af als beroepskost. Voor jou als bedrijfsleider of werknemer is de vergoeding belastingvrij, zolang je binnen de officiële forfaits blijft en de vergoeding overeenstemt met dagen waarop je effectief op dienstreis was.