Co-working

Co-working ruimtes zijn populair bij zelfstandigen omdat ze naast een professionele werkplek, ook flexibiliteit, netwerkmogelijkheden en enkele extra’s bieden die je thuis vaak mist.

Maar zijn de kosten voor een co-working eigenlijk volledig fiscaal aftrekbaar? Het antwoord is bijna altijd ja. Hier lees je hoe het precies zit.

Is een co-workingruimte fiscaal aftrekbaar?

De huur- of abonnementskosten voor een co-workingruimte of flexibele werkplek zijn volledig beroepsmatig en dus 100% aftrekbaar, zowel voor zelfstandigen met een eenmanszaak als voor vennootschappen.

De fiscus beschouwt dit als een vorm van kantoorhuur of dienst die je beroepsactiviteit ondersteunt.

Wat als ik ook een thuiskantoor heb?

Het doet er eigenlijk niet toe of je ook een thuiskantoor hebt. Een co-working biedt meer dan een werkplek. Je kan er ook netwerken, vergaderruimtes gebruiken etc. 

Je mag dus sowieso de kosten 100% fiscaal aftrekken, zowel bij maandelijkse bedragen, 10-beurtenkaarten of voor het gebruik van extra diensten zoals printers.

💡Accountable tip: Je boekt de kost in Accountable eenvoudig in onder de categorie “Werkplek” > “Huur”.

Wat met de btw op co-working?

Bij (ver)huur is er soms onduidelijkheid over het al dan niet heffen van btw. Bij een co-working zijn vaak andere diensten inbegrepen waardoor je doorgaans wel 21% btw betaalt.

Dit percentage kan je wel volledig recupereren in je kwartaalaangifte.

Opgelet met gemengde abonnementen

Sommige co-working spaces bieden all-in-one formules met werkruimtes, wellness, fitness en meer. Voor deze extra’s is het moeilijker om het professionele gebruik te verantwoorden.

Ja, je kan netwerken in de sauna, maar dat blijft toch vooral een persoonlijke aangelegenheid.

Bij zo’n formule trek je dus best slechts een geloofwaardig percentage af tenzij er een duidelijke splitsing van de activiteiten is bij de facturatie.

Yes! Je co-work is fiscaal aftrekbaar

De kosten voor een co-working zijn volledig fiscaal aftrekbaar en ook de btw kan je volledig terugvorderen, tenzij je voor een formule kiest waarbij ook recreatieve activiteiten zijn inbegrepen.